衡水名师工作室
PPT课件制作与播放技巧

简单介绍了PPT的各种使用技巧及注意事项

邢洪洲发表于2022-06-26

PowerPoint是微软办公组件之一,它具有简单实用、演示功能齐全、与Word和Excel组件的转换方便等特点,深受广大教师的喜爱,是在课堂上应用最多的软件。在制作和使用PPT课件的过程中应注意以下几点:

1.素材准备要充足

巧妇难为无米之炊。根据课堂教学内容和特点,精心收集多媒体素材,筛选图文、声像的综合表现资源,是制作PPT课件的第一步。多媒体资料要真实感人、直观明了、形象生动。在选择过程中要将同类素材对比,使用高质量的素材,比如:在网页上下载的图片往往是做了“减肥”加工的,尺寸小、分辨率低,把这样的小图片经过拉伸放在演示文稿中,往往不清晰。这时我们可以采取购买专业图库,或用数码相机拍摄高质量照片的办法完成。素材的准备要注意如下几条:

(1)文字资料言简意赅,突出课程重点。为了表现文字的美观与动感,可以考虑使用PPT自带的艺术字库,或提前使用Ulead GIF Animator或BannerEdit等傻瓜式软件做成Gif动画,或者使用Swish软件制作flash动画。经验证明,使用Macro-media公司出品的专业Flash软件半个小时才能做到的效果,改用Swish只要1分钟即可完成,而且不影响效果,所以选用简单的软件实现复杂的效果才是上策。

(2)图片素材紧扣主题,生动形象。一般使用gif、jpg和bmp格式的图片,如果放映不清晰要更换分辨率大一些的图片,但也不能太大,像现在的数码相机拍摄的图片一般要减肥,以保证播放流畅,文件传输与复制快捷。制作图文并茂的复合图片或动画也可以使用(1)中推荐的几款软件来完成。

(3)音乐、旁白及影音资料链接正确,保证效果。使用影音文件能大大提高课堂直观的效果,但要掌握嵌入规律:视频文件avi格式、mpeg格式可直接插入,rm格式则不能直接插入;几百KB的小文件可插入,大文件只能保持链接形式。所以,音频文件最好选用mid格式的文件,wav、mp3格式太大。注意把附加文件与演示文稿放在同一文件夹下,凡加超级链接的文件,都是不能删除的。不然,在一台电脑上播放完好的PPT课件,复制到课堂上的电脑中进行异地播放的时候,就会产生失去声音等异常现象。

2.首尾页设计要活泼新颖

首页是等待正式上课的最前面一个页面,它的作用是集中学生注意力到演示画面上来,所以首页应美观大方、清新整洁、花哨新颖、华丽优美。要将课件的标题(上课的课题)写在主要位置,如果是公开课,还要注明任课老师姓名及所在单位。然后考虑美化与完善:可以选择一幅主题贴近课件内容的风景图片,一段可循环播放的优美音乐,还可以添加一句真挚的欢迎或提示语。

尾页的设计要与首页呼应,注明课件制作时间,要有简短的感谢语句,如果是公开课还要注明做课教师的联系方式,适当设置一句欢送词、一个小祝愿、一张小图片,最好再来一点动画效果,清清淡淡,简简单单,尾页就成了!

文字可用软件自带的艺术字库来渲染或在其他软件中制作成图片来加强艺术效果。在美化首页尾页的过程中,切忌多幅图片杂乱无章,文本繁多主题不明,音乐播放声音太大,色彩过杂搭配不当等喧宾夺主的做法。

3.文字简练,颜色搭配合理

多媒体课件应用的目的是优化课堂教学结构,提高课堂教学效率,既要利于教师的教,又要利于学生的学。切忌书本的单纯照搬,避免把课件变成“黑板搬家”或“课本翻牌”,变“人灌”为“机灌”。演示内容要有利于解决教学重点、难点问题,应解决常规方法无法演示或不易演示或演示观察不清的问题,有利于创造良好的教学情景,扩大学生的知识面。总之,主题鲜明、详略得当、言简意赅、恰到好处。

(1)课件上的文字内容要考虑到如下几个不宜:文字不宜过小——20磅以下太小;一行字数不宜过多——30字以上不宜;一个问题字数不宜过长——几百字太长;页边距不宜太小——要留白;字体字号不宜过多过杂——两三种变化足矣,尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial、Tahoma;正文字号不宜大于小标题、小标题字号不宜大于大标题——每张幻灯片最多五六个项目符号,并且大标题、小标题标记统一,行与行、列与列要对齐。在一张幻灯片中不宜长篇大论——幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。

(2)不同句子的颜色、前景颜色与背景颜色搭配合理。文字颜色不宜多变而零乱——两三种颜色足矣,并且对比度不宜过大;文字颜色与背景颜色的对比度又应不宜过小——蓝底白字、黑底黄字、或白底黑字能引人注目。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉;红色一般意味着警告或者紧急;绿色代表生命和活力。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄色、白色或红色文字。但为了活泼新颖,也可以做一些改变,使用其他颜色。有一个颜色黄金法则可以一试:背景采用深蓝色,标题采用金黄色,副标题采用淡蓝色,文字采用白色,项目符号为金黄色。

4.图文混排要布局合理

幻灯片应尽量避免纯文字,要采用文字、图表和图形的混合使用的方式,这样更能吸引学生,但素材要与主题贴近,注意重点突出,不要让陪衬的其他配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。图片和图片之间不要有重叠,并且尽量对齐,或通过动画效果,按照出现顺序有规则排列,松紧要得当。在幻灯片中插入人物照片,有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系,但要进行艺术处理:如果照片处于次要地位,就要降低不透明性,在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果照片位于主要区域,希望观众注意它,那么背景要暗淡一些,突出照片,使之更为显著,并减少不必要的文字说明。

每张幻灯片应该留大量的空白空间或实体周围的空间,切忌见缝插针。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。要理解演示文稿的辅助作用,不要试图让人们从幻灯片上获取全部演讲信息。制作幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。在教学过程中尤为如此,过分强调幻灯片的作用,会失去教师“导”的作用,如果有必要的话可以在演示完成以后,向学生发放一份详细的材料,来补充说明演讲内容。

5.保证课件整体的简洁与统一

PowerPoint提供了相当丰富的设计模板、动画方案、自定义动画、幻灯片切换、剪贴画库等,这些特效方便了我们的制作,但特效的添加务必慎重,要以课件的简洁与统一为基本原则。

(1)背景基本一致:整套幻灯片的格式应该一致,使用统一的横向或者竖向版式,不要混杂使用。各张幻灯片的背景应一致或基本一致,每张都弄成不同背景效果并不好;背景色彩求清淡典雅,不宜花哨零乱;色彩反差不宜过大;背景永远是演示文稿的配角,不要喧宾夺主。

(2)动画效果彰显大气:在课件中合理地使用动画效果,可大大增加课件的观赏性和趣味性。但不是所有的对象都适合使用动画效果。动画设置应适量、适当、适度,过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。一般情况下,主题词、文本正文最好不要设置动画效果(如需设置也应尽量简单),而对正文的补充、解释或说明性的文本可以设置简单的进入和退出效果。动画的进入和退出速度应适中,不要太快或太慢。由于动画效果太吸引人的眼球,所以,陪衬物切忌用动画效果,比如幻灯片某个角落里用来陪衬的小动物,本来可有可无,再弄上动画效果,那就太分散学生的注意力;而运动的主题必须用动画效果,比如:一片落叶从天而降,应当用“自顶部”“飞入”的效果,速度选择“慢速”;在描述温度计中的水银柱升高与下降的情况或者展示几何习题的辅助线,应当用擦除的动画效果,但要注意擦除方向不要弄反。

(3)无特殊情况,不要使用幻灯片切换效果,要让幻灯片的放映流畅、无缝,学生在不知不觉中学习新知,那种每张幻灯片都加上一个风铃或锤打音效的做法实属“小儿科”之举,会影响学生的情绪。

(4)为了保证课件文件小巧、播放流畅,如果演示文稿中的图片较多,可以在制作完成后对其“减肥”。即双击任意一张图片,打开“设置图片格式”对话框,选择“图片”选项卡,单击“压缩”按钮,在弹出“压缩图片”对话框中压缩“减肥”,如图所示。

6.幻灯片播放有学问

辛辛苦苦制作完成的演示文稿,如果在播放时因粗心大意,而出现问题,就功亏一篑了。

(1)在上课前,到要播放PPT的教室查看电脑的运行环境是否与制作幻灯片的电脑环境一致,例如用PowerPoint2013制作的PPT,在PowerPoint2007环境下播放会丢失部分特效;用PowerPoint2007制作的PPT默认扩展名为PPTX,不能在PowerPoint2007版本以下环境中播放;用金山公司的播放软件虽然也能播放PowerPoint,但可能出现有的文字被莫名其妙的换行等不兼容现象。另外,如果幻灯片中包含超链接,还要考虑更复杂的播放器兼容问题,即使运行环境都一致,还有文件目录、格式问题需要考虑,因此必须在正式播放前浏览一遍效果。

(2)熟悉自己的教学设计思路,清楚地记忆在什么环节该播放哪一张幻灯片,以免该点击鼠标的时候不点,不该点击的时候乱点,造成讲课与播放不同步现象。当观看了部分幻灯片后又需要让学生注意幻灯片之外的环节,可以按一下快捷键“B”来隐藏幻灯片,这时就可以显示黑屏,要重新播放再按“B”键。

总之,幻灯片的制作与插入过程中,要精心设计,注意教学节奏,处理好学与导、实与虚、预设与现场的关系,不能让幻灯片牵着师生的鼻子走

评论详情